Los que hemos vivido antes de los avances tecnológicos y digitales actuales, es posible que apreciemos más las herramientas que se nos han brindado para hacer nuestro trabajo más fácil y poder aprovechar mejor el tiempo.
Una amiga me decía hace poco: “No sé cómo pudiste trabajar sin una hoja de cálculo Excel”. Y es cierto, los presupuestos anuales se tenían que hacer con una simple calculadora, pero no sólo eso:
- Empezamos descubriendo el procesador de textos ante las incomodas maquinas de escribir.
- Las bases de datos ante las desordenadas fichas de clientes.
- Los programas de contabilidad y análisis financieros frente a las antiguas maquinas perforadoras.
- El correo electrónico instantáneo que dejaba atrás el lento servicio postal.
- Las presentaciones con un proyector y el Power Point al uso de las transparencias.
- Las tarjetas de almacenamiento digitales ante los carretes fotográficos de 36 fotografías.
- El uso de programas de retoque que aparcaba el largo revelado de las fotos.
- Los viajes para reuniones de trabajo superados por las videoconferencias.
- El que no pudieras dar a conocer tus inquietudes e ideas más que un círculo reducido, frente a los “blogs” y redes sociales en los que puedes expresar tu creatividad y recibir un “feedback” instantáneo.
- Tener que recurrir a las bibliotecas públicas y privadas para poder documentarte frente a los buscadores que en un instante te facilitan millones páginas que contienen toda la información y mucha más.
Personalmente he vivido cuatro importantes transformaciones:
- La primera (en torno a finales de los 80) fue la informatización que cambió completamente mi entorno de trabajo. Por un lado, el empleo del tiempo, la agilidad, la inmediatez, los sistemas. Por otro, el impacto hacia el cliente manejando las bases de datos, la información visual y la rapidez en las operativas.
- La segunda se produjo en las comunicaciones y la información. Tanto el correo electrónico y las conferencias “on line”, como el acceso a una información casi ilimitada han cambiado sustancialmente mi vida personal y laboral. El movimiento de documentos, archivos, imágenes a través de procesos de la digitalización me han permitido un ahorro importante de trabajo. El tiempo que se empleaba en localizar y hallar los datos e información que necesitabas ha quedado reducido a pocos “clics” en los buscadores. Parece como si todo el saber de la historia del ser humano estuviera en tus manos y accesible a tu memoria.
- La tercera ha sido muy importante en mi campo de Formación y Consultoría. Los programas de Presentaciones audiovisuales y las ediciones de video han cambiado completamente mi forma de entender y dirigir un acto formativo. Los resultados han sido espectaculares, los métodos pedagógicos se han transformado, se ha conseguido una mayor implicación de los asistentes y el monitor ha pasado a ser más un vehículo que un conferenciante. Ello ha contribuido a una participación mucho más activa.
- Finalmente estoy viviendo otro importante fenómeno en las “redes sociales”. Independientemente de crear tu propia “web”, tengo al alcance herramientas que difícilmente pude imaginar. Las plataformas que permiten a los usuarios crear “blogs” profesionales o de opinión y participar activamente en debates ha elevado la comunicación a niveles muy significativos en este campo. Poder dar a conocer tus publicaciones y trabajos a un gran público sin las cortapisas a las que estábamos acostumbrados y, a su vez, tener acceso a otras tantas de los usuarios en un “feed back” continúo están transformando las relaciones sociales y lo que es más importante, son un vehículo perfecto para la creatividad. Profesionalmente, tener acceso a unas bases de datos de futuros candidatos para puestos de trabajo en las “páginas” especializadas está contribuyendo a un flujo de información que antes vivíamos empleando medios mucho más lentos y menos globalizados.
En suma, el aprovechamiento de todos estos recursos tecnológicos ha transformado completamente mi vida personal y profesional, me han permitido organizar y estructurar mi vida y mi tiempo. Soy un gran amante del ocio por lo que los medios, plataformas y avances tecnológicos no han acelerado más mi vida sino que me han dado la oportunidad de aprovecharla y disfrutarla más intensamente.
No obstante, me da la impresión que para los que habéis nacido en la era digital las cosas no son así. Ese tiempo adicional que ha permitido la tecnología se ha empleado en muchos casos en producir más o ir más deprisa, con lo que sigue faltando tiempo y las quejas sobre la falta del mismo son constantes.
En pasadas semanas, José María Gil publicaba un post con el título: 10 Consejos para ser un emprendedor más productivo , los consejos eran muy válidos pero orientados a la productividad, que me parece muy bien y, supongo, que más aún a los empresarios y gentes de negocios.
El otro día leo el post de Carlos: Quién me ha visto y he sentido la sensación de agobio y presión ante tantas cosas que realiza al mismo tiempo.
Siempre recordaré que me decían que la tecnología haría más fácil nuestras vidas y tendríamos más tiempo libre. Me da la impresión que algo falla en ese planteamiento y creo que va un poco más allá de las recetas, probablemente sea cuestión de cómo hacemos las cosas y que seamos capaces de reflexionar para cambiar la perspectiva.
Verdaderamente el tiempo tiene límites. Las agujas del reloj condicionan inexorablemente nuestras posibilidades de actividad y vida. Las 24 horas del día no pueden ser alargadas a nuestro antojo.
Pero ... ¿Es el tiempo el verdadero responsable de no hacer todo aquello que se debe o se desea?
Y además ... ¿Es el tiempo el verdadero culpable de que no se haga eficazmente aquello que se acomete?
La mayoría de las veces ser feliz es un derecho que no ejercemos. Si nuestras constantes son las quejas sobre el tiempo que disponemos, exijámonos un cambio en nuestra vida y trabajo.
El tiempo no es más que una medida, el individuo es el encargado de distribuirlo y disfrutarlo.
